Workforce Management system då och nu
Workforce Management har gått från enkla scheman till en strategisk nyckel för företag. Ändå utnyttjar många inte sitt WFM-system fullt ut. I en värld där flexibilitet och AI blir allt viktigare – är ni redo att ta nästa steg?
Från administrativt verktyg till strategisk resurs
Workforce Management har gått från att vara ett administrativt verktyg till en strategisk resurs för organisationen. Framtidens WFM kommer att vara ännu mer automatiserat och medarbetarfokuserat. Företag som inte anpassar sig riskerar att tappa konkurrenskraft och effektivitet.
En revolution inom Workforce Management
Under de senaste 15 åren har WFM genomgått en stor utveckling. Från enkla schemaläggningsverktyg (som ett Excel med fördelar) till avancerade AI-plattformar har utvecklingen varit snabb och anpassats till en värld i konstant förändring.
Från manuella processer till automatisering
Tidigare fokuserade WFM-system huvudsakligen på grundläggande funktioner som tidrapportering och schemaläggning. Dessa system var ofta lokalt installerade (on-premise) och krävde omfattande manuell input från HR-, lön- och driftteam.
Idag är WFM-system mycket mer än bara schemaläggningsverktyg. De har blivit en central del av företagens strategiska personalhantering och driver bemanning med hjälp av AI och data, snarare än att förlita sig på enskilda individers kunskap.
Den tekniska utvecklingens inverkan på Workforce Management
Den stora utvecklingen tog fart efter 2010 då molnbaserade lösningar blev mer populära. Integrationer med data och analyser ökade, samtidigt som mobilappar blev vanligare och gav medarbetare större kontroll över sina scheman.
Trots denna utveckling undervärderar fortfarande många företag potentialen i sina WFM-system. Ofta beror detta på att man inte tycker sig ha tid, råd eller ens vet vad som är möjligt med det system man redan har.
Pandemin och framtidens behov
Under pandemin tvingades företag snabbt anpassa sig, och hybridarbetets framväxt har skapat nya krav på schemaläggning. Digitala verksamheter växte, medan verksamheter med fysiska lokaler upplevde förändrade arbetsmönster. Detta har lett till ett ökat behov av ännu mer dynamiska schemaläggningssystem och AI-drivna analysverktyg för att optimera arbetsstyrkan.
Möjligheterna är stora – men används de?
Dagens WFM-system är mer intelligenta än någonsin, men hos många organisationer finns fortfarande ett glapp mellan vad som är möjligt och hur systemen faktiskt används.
Om ni känner igen er och vill ta steget in i framtiden:
- Fundera över vad ni vill få ut av ett WFM-system.
- Utvärdera ert befintliga system för att säkerställa att det motsvarar era krav.
Med rätt strategi kan WFM bli en av era mest värdefulla resurser för att driva effektivitet och konkurrenskraft framåt.
För att fullt ut dra nytta av moderna WFM-system och säkerställa att er organisation är rustad för framtidens utmaningar, är det avgörande att ha rätt partner vid er sida. På PEEPS erbjuder vi skräddarsydda lösningar inom lönehantering, redovisning och konsulttjänster, anpassade efter just era behov. Våra erfarna konsulter hjälper er att implementera och optimera era system, vilket frigör tid och resurser så att ni kan fokusera på er kärnverksamhet. Tillsammans kan vi skapa en effektiv och flexibel arbetsmiljö som stärker er konkurrenskraft. Kontakta oss på PEEPS för att lära er mer om hur vi kan stödja er resa mot en modern och dynamisk personalhantering.