OB, semester och röda dagar – detta gäller sommaren 2025

Sommaren närmar sig med stormsteg – och med den kommer de klassiska frågorna som dyker upp i HR- och löneavdelningar varje år. Vad gäller egentligen för OB under midsommar? Hur hanterar vi sparade semesterdagar? Och är det verkligen någon skillnad mellan midsommarafton och andra röda dagar?

Att hantera lön och frånvaro under sommarmånaderna kräver mer än god vilja. Det kräver framförhållning, tydliga rutiner – och ett öga för detaljer.

Är midsommarafton en röd dag?

Det korta svaret är nej – midsommarafton är inte en officiell helgdag enligt svensk lagstiftning. Men, och det är ett viktigt men:
många kollektivavtal behandlar midsommarafton som helgdag när det kommer till OB-ersättning, arbetstid och rätt till ledighet.

🔍 Det är alltså inte lagen du ska titta på – det är ert kollektivavtal, alternativt personalhandbok eller anställningsavtal.
I vissa fall kan arbetsgivaren ha en praxis som ger ledighet med bibehållen lön, medan det i andra fall räknas som en vanlig arbetsdag med eventuell extra OB.

📌 Tips: Tydliggör detta i god tid, särskilt för timanställda eller personal med oregelbunden arbetstid. Midsommar är inte ett tillfälle du vill bråka om i efterhand.

Förskottssemester eller uttag av sparade dagar?

Under sommarperioden blir det ofta aktuellt med olika varianter av semesteruttag – ibland även för nyanställda som ännu inte tjänat in full semesterrätt.

Det här är några viktiga saker att ha koll på:

Förskottssemester innebär att semesterdagar “lånas” ut av arbetsgivaren. Om medarbetaren slutar inom fem år kan dessa dagar dras som en skuld på slutlönen.
Sparade semesterdagar kan användas, men kontrollera att de inte passerat femårsgränsen för hur länge de får sparas.
Semesterdagar utan lön ska särskilt märkas upp – både i tidrapportering och lönehantering.

📌 Tips: Informera tydligt om vad som gäller. Det är inte ovanligt att medarbetare tror att semesterdagar ”går att ta ut när som helst”, vilket inte alltid stämmer.

OB under sommaren – vad gäller?

Sommaren i sig ger ingen automatisk rätt till OB. Men däremot innehåller sommaren flera röda dagar, helger och kvällspass – där OB-ersättning ofta utgår enligt avtal.

Några vanliga missförstånd:

Att lördagar ger OB – det gör de inte alltid. Det beror helt på kollektivavtal eller företagsavtal.
Att alla röda dagar ger dubbel lön – inte nödvändigtvis.
Att OB gäller hela midsommarhelgen – kontrollera exakta klockslag och datum i avtalet.

📌 Tips: Gå igenom era OB-inställningar i lönesystemet, så att rätt ersättning triggas automatiskt. Felaktig OB-beräkning är en av de vanligaste orsakerna till retroaktiva korrigeringar i lön.

Rutiner vid frånvaro och återkomst

Sommaren innebär inte bara ledighet – den kan också innebära oförutsedda sjukdomar, VAB, försenad återkomst från semestern eller andra situationer som påverkar lön och bemanning.

Har ni rutiner för:

Hur sjukfrånvaro under semestern ska hanteras? (Rätt till omvandling till sjukdagar)
Vad som händer om en medarbetare inte återkommer efter semestern?
Vem som ansvarar för lönefrågor när ordinarie administratör är ledig?

📌 Tips: Gör en “semesterjourplan” med ansvariga kontaktpersoner för lön och HR – även om det bara är en person. Det minskar risken för missförstånd och felutbetalningar.

Sammanfattning

Sommaren kan vara en välkommen paus – men bara om lönehanteringen är rätt. Genom att gå igenom OB-regler, semesterhantering och frånvarorutiner redan nu, kan du spara både tid, pengar och frustration.

Och du – vi vet att det inte alltid är lätt att hålla reda på detaljerna.
Behöver du bollplank, backup eller bara ett par extra ögon? Hör av dig till oss på PEEPS. Vi hjälper dig navigera rätt i semesterdjungeln.